香港聯校天文協會是由八位幹事成員、中央委員及其部門所組成。

每一個位幹事成員均負責不同的部門或工作：

主席 (Chairperson)

副主席 (Vice-chairperson)

常務秘書 (General Secretary)
- 負責一般文書、來往書信及會議記錄

財務秘書 (Financial Secretary)
- 負責管理財政

活動主任 (Programme Director)
- 負責活動小組
- 負責在每年聖誕及暑假舉辦天文觀星營，提供各會員一個互相交流的機會。營中更會有講座、天文問答比賽、觀星活動等，以增加會員對天文的知識。

資訊主任 (Information Director)
- 負責資訊小組
- 負責舉辦天文問答比賽 
- 負責舉辦天文講座及課程
- 負責更新本會網頁。

印務主任(Publication Director)
- 負責印務小組
- 負責印刷本會的會訊及Finder(尋星鏡)

聯絡主任 (Coordination Director)
- 負責聯絡小組
- 負責聯絡各會員學校

中央委員/CENCO

中央委員(Central Committee, CENCO)由每所會員學校所派出的代表組成。中央委員可自由參與各部門

而每一個部門亦為會員學校提供不同的活動：

活動小組 (Programme Sub-committee)
- 負責在每年聖誕及暑假舉辦天文觀星營，提供各會員一個互相交流的機會。營中更會有講座、天文問答比賽、觀星活動等，以增加會員對天文的知識

資訊小組 (Information Sub-committee)
- 負責舉辦天文問答比賽 
- 負責舉辦天文講座及課程，使會員對天文有更全面的認識。此外，資訊小組亦負責更新本會網頁

印務小組 (Publication Sub-committee)
- 負責印刷本會的會訊及Finder(尋星鏡)

聯絡小組 (Coordination Sub-committee)
- 負責聯絡各會員學校